Tietosuojaselostetta ladataan
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Antro käsittelee henkilötietoja, kun vierailet alustalla ja käytät sitä, hallitset tiliä tai organisaatiota, ilmoittaudut tapahtumiin ja ostat lippuja tai pyydät mainontaa. Seloste kattaa ilmaiset ja maksulliset tapahtumat, maksut, hyvitykset sekä yhteydenpidon Antroon tai järjestäjään. Käsiteltävät tiedot riippuvat käyttämistäsi toiminnoista. Antro ei myy henkilötietoja eikä käytä niitä mainonnan seurantaan.
Antro ei tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on sinuun oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Tapahtumia voidaan kuitenkin järjestää automaattisesti asetustesi ja sijaintisi perusteella. Voit muuttaa käytettyjä tiliasetuksia. Maksupalveluntarjoaja voi käyttää muita prosesseja omaan petosten ehkäisyynsä ja lakisääteisiin tarkastuksiinsa; se selostaa niitä omassa tietosuojaselosteessaan.
Nämä tiedot koskevat Antro Datenia. Alla olevat Antro-yleisasiakirjat koskevat myös yhteistä tiliäsi ja Antro Eventsia. Antro-tili ei liitä sinua automaattisesti Datingiin.
Antro Daten on ilmainen ja tarkoitettu 18-vuotiaille ja sitä vanhemmille aikuisille. Käytä omia valokuviasi ja ole rehellinen siitä, kuka olet. Kunnioita muiden ihmisten rajoja äläkä koskaan jaa jonkun toisen henkilökohtaisia tietoja tai kuvia ilman lupaa.
Luonnos — ei vielä hyväksytty
Antro päättää itse, miksi ja miten tietoja käytetään tileihin, alustan suojaamiseen, omaan viestintään, mainospyyntöihin ja omaan kirjanpitoonsa liittyen. Antro on näissä rekisterinpitäjä. Järjestäjä päättää tapahtumansa ilmoittautumisen ja osallistujien hallinnan tarkoituksesta; sitä varten Antro käsittelee tietoja kyseisen järjestäjän ohjeiden mukaan henkilötietojen käsittelijänä. Järjestäjä huolehtii pätevästä käsittelyperusteesta ja osallistujille annettavista tiedoista. Mollie on itsenäinen rekisterinpitäjä maksupalveluissa, petosten ehkäisyssä ja omissa lakisääteisissä tarkastuksissaan. Jokainen osapuoli vastaa omasta tietojenkäsittelystään.
Antro
Toimipaikka- ja valitusosoite: Havikshorst 25, 1083 TM Amsterdam
KvK-numero: 91180414
Alv-numero: NL004875304B93
Sähköposti: info@antro.nl
Tietosuojapyynnöt: info@antro.nl
Tilin, tilauksen tai maksun edellyttämät tiedot ovat välttämättömiä kyseisen palvelun tarjoamiseksi. Ilman näitä tietoja Antro ei voi toteuttaa kyseistä pyyntöä. Valinnaisia profiilitietoja ja profiilikuvaa ei tarvita lipun tilaamiseen. Kun Antro vetoaa oikeutettuun etuun, se punnitsee tätä etua yksityisyyttäsi vasten, ja voit vastustaa käsittelyä.
Ostaja voi täyttää muiden osallistujien nimiä ja joskus sähköpostiosoitteita. Anna vain lippua varten tarvittavat tiedot, varmista, että sinulla on oikeus antaa ne, ja kerro osallistujille tästä selosteesta. Näitä tietoja käytetään ilmoittautumiseen, käsittelyyn ja edellä kuvattuun osallistujien hallintaan asianomaisen järjestäjän toimesta.
Henkilökohtaisella tilillä ei ole julkista profiilisivua eikä näkyvyyskytkintä. Jos kirjoitat arvostelun tai muun julkisen kommentin tai sinut mainitaan julkisessa roolissa tapahtumassa, Antro voi näyttää näyttönimesi ja pyöreän profiilikuvasi. Ilman kuvaa Antro näyttää nimikirjaimesi valitsemassasi profiilivärissä. Kuvaa käytetään vain niin kauan kuin tallennettu kuvasuostumus on voimassa. Kävijät tai hakukoneet voivat katsella ja kopioida julkisia kommentteja, organisaatiosivuja ja tapahtumia.
Antro käyttää Supabasea tietokantaan, todennukseen ja tallennukseen sekä Vercelia isännöintiin ja tekniseen käsittelyyn. Asianomainen järjestäjä ja sen valtuutetut ylläpitäjät saavat tilaus-, osallistuja- ja yhteystiedot, joita he tarvitsevat toteutukseen ja jatkokäsittelyyn. Google OAuthia käytetään vain, kun tämä kirjautumistapa on käytettävissä ja valitset sen. Karttatoiminnot voivat näyttämisen tai käytön yhteydessä tehdä pyyntöjä OpenStreetMapille, Unpkgille, GitHubille ja Google Mapsille.
Antro käyttää Resendiä lippusähköposteihin, arvostelupyyntöihin, tilausviestintään sekä yhteydenottokysymyksiin ja Antrolle lähetettäviin ilmoituksiin. Resend saa tähän tarkoitukseen sähköpostiosoitteen, viestin sisällön ja mahdolliset lippuliitteet. Tilin vahvistus- ja palautussähköpostit lähetetään Supabase Authin ja TransIPin SMTP-palvelun kautta. Yhteydenottokysymykset ja virheilmoitukset voivat lisäksi päätyä Antron tukipostilaatikkoon.
Postilaatikkoa info@antro.nl isännöi TransIP. Sähköpostin vastaanottamista, tallentamista ja lähettämistä varten TransIP käsittelee lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoitteet, viestin sisällön ja mahdolliset liitteet.
Maksullisissa tilauksissa Antro käyttää Mollieta. Antro toimittaa summan, valuutan, tilauskuvauksen ja viitteet, joita tarvitaan maksun ja mahdollisen hyvityksen yhdistämiseen oikeaan tilaukseen. Maksun aikana Mollie saa lisäksi itse antamasi maksutiedot sekä tekniset tiedot, kuten IP-osoitteesi ja selaintietosi. Antro saa maksun tilan ja olennaiset maksuviitteet; Antro ei tallenna pankkisalasanaasi, täyttä korttinumeroasi eikä kortin turvakoodia. Mollie voi jakaa tietoja maksun toteuttamiseen ja lakisääteisiin tarkastuksiin osallistuvien pankkien, maksuverkostojen ja muiden osapuolten kanssa. Lisätietoja: Mollien tietosuojaseloste.
Ulkoisessa varauksessa viimeistelet ilmoittautumisesi tai maksusi ulkoisen palveluntarjoajan verkkosivustolla. Kyseinen palveluntarjoaja kertoo sinulle omasta tietojenkäsittelystään. Antro ei automaattisesti saa ulkoiselta verkkosivustolta täydellisiä varaus- tai maksutietoja.
Antron ensisijainen Supabase-tietokanta, tilipalvelu ja tiedostot sijaitsevat Tukholmassa, Ruotsissa (eu-north-1). TransIP isännöi postilaatikkoa Alankomaissa. Vercel käsittelee isännöintiliikennettä kansainvälisen infrastruktuurinsa kautta; tietokannan tallennusalue ei määritä, missä kaikki tekniset pyynnöt käsitellään.
Resend lähettää Antron sähköpostit Irlannista, mutta tallentaa viestien sisällön ja lähetyslokit Yhdysvalloissa. Avaus- ja klikkausseuranta on poistettu käytöstä antro.nl-verkkotunnukselta. Resend kuvaa vakiotilauksilleen 30 päivän säilytyksen sähköposti- ja lokitiedoille sekä 7 päivän säilytyksen varmuuskopioille. Aiempaa poistopyyntöä varten voimme ottaa yhteyttä toimittajaan.
Toimittajat voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Niiden sopimukselliset suojatoimet sisältävät soveltuvin osin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet; myös soveltuva kelpoisuuspäätös voi tukea siirtoa. Voit pyytää tietoja tai kopion asianomaisista suojatoimista tietosuojayhteyshenkilömme kautta.
Ilmaiset ilmoittautumiset: ostajan ja osallistujien tiedot, lippulinkit, vastaukset, kirjattu läsnäolo ja sisäiset muistiinpanot säilytetään 24 kalenterikuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen. Pakettitilauksessa sovelletaan viimeisen kyseiseen varaukseen kuuluvan tapahtuman päättymistä. Ilman päättymisaikaa käytämme paikallisen alkamispäivän loppua. Muokattu muistiinpano, tietojen tarkastelu tai uusi ilmoittautuminen ei pidennä vanhan varauksen säilytysaikaa.
Tämän ajan jälkeen tietoja ei voi enää tarkastella osallistujalistojen, osallistumishistorian, latausten tai lippulinkkien kautta. Vanhentuneet ilmaiset varaukset ja niihin liittyvät kopiot Antrossa poistetaan automaattisesti, yleensä tunnin kuluessa. Antro tarkistaa, onnistuuko poisto. Tiedot, joita ei enää tarvita aiemmin, poistamme aiemmin.
Maksulliset tilaukset: muita kuin taloudellisia osallistujatietoja ja muistiinpanoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen tapahtuman toteuttamiseen, käsittelyyn ja välttämättömään jatkotoimiin. Antro arvioi tarpeen viimeistään 24 kalenterikuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen ja poistaa tai anonymisoi tiedot, joita ei enää tarvita. Avoimen hyvityksen tai konkreettisen maksuriidan kannalta välttämättömiä tietoja säilytetään rajoitetun pääsyn takana, kunnes asia on ratkaistu, kirjatun syyn ja uudelleenarviointipäivän kanssa. Taloudelliset todisteet noudattavat omaa lakisääteistä määräaikaansa. Ilmaisten varausten automaattinen siivous ei koske kirjanpitoa.
Yhteys järjestäjän maksutiliin säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseen ja avointen maksujen käsittelyyn. Päättymisen jälkeen pääsy lakkaa heti, kun käsittely sen sallii; taloudelliset todisteet säilyvät vain sovellettavan säilytysajan. Itsenäisenä rekisterinpitäjänä Mollie soveltaa omia säilytysaikojaan maksu- ja tunnistetietoihin, kuten Mollien tietosuojaselosteessa kerrotaan.
Itse julkaisemallasi julkisella arvostelulla on erillinen tarkoitus, ja se säilyy, kunnes poistat sen tai tilisi, lukuun ottamatta välttämätöntä moderointia tai riidanratkaisua. Kun ilmoittautuminen vanhenee, poistamme viittaukset alkuperäiseen tilaukseen ja osallistujaan. Arvostelun yhteyteen jää vain olemassa oleva varmennustulos; itse arvostelu voi edelleen osoittaa osallistumisesi mainittuun tapahtumaan.
Konkreettisen riidan tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi vain välttämättömiä tietoja voidaan säilyttää pidempään. Kirjaamme syyn ja uudelleenarviointipäivän. Nämä tiedot suojataan tavallisilta osallistuja- ja lippunäkymiltä. Umpeutunut uudelleenarviointipäivä on syy tarkistukseen, ei rajattomaan lykkäykseen.
Mainospyynnöt ja aineisto: luonnos säilytetään niin kauan kuin käytät sitä, ja se voidaan poistaa pyynnöstäsi. Antro tarkistaa käyttämättömät luonnokset viimeistään 12 kuukautta viimeisen muutoksen jälkeen ja poistaa ne, jos käynnissä olevaa pyyntöä tai muuta tarvetta ei ole. Hylätyt, peruutetut tai päättyneet pyynnöt ja niihin liittyvä aineisto poistetaan viimeistään 6 kuukautta päättymisen jälkeen, ellei konkreettinen riita edellytä pidempää säilytystä. Tarpeelliset sopimukset, laskut ja maksutiedot noudattavat lakisääteistä taloudellista säilytysaikaa. Nämä tarkistukset koskevat myös ladattuja tiedostoja ja kirjeenvaihtoa, ja Antro suorittaa ne itse.
Tukisähköposti: niin kauan kuin kysymyksen käsittely vaatii ja sen jälkeen enintään 90 päivää, ellei kirjattu riita tai lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä. Antro tarkistaa tämän myös postilaatikosta; tietokantaviestin poistaminen ei poista saapunutta sähköpostia automaattisesti.
Hallinta- ja organisaatiotoiminta: enintään 24 kuukautta tai aiemmin, kun siihen liittyvät osallistujatiedot poistetaan. Tilaamisen suojaamiseksi käytämme suojattuja sormenjälkiä raakojen IP- ja sähköpostiosoitteiden sijaan. Niillä rajoitamme pyyntöjen määrää 15 minuutin aikana. Nämä tiedot säilytetään enintään 24 tuntia ja poistetaan sen jälkeen seuraavassa tuntikohtaisessa siivouksessa.
Omat palautuskopiomme säilytetään rajoitetun pääsyn takana ja poistetaan tai korvataan 30 päivän kuluessa. Palautuksen jälkeen toteutamme myöhemmät poistot uudelleen, ennen kuin tiedot tulevat taas käyttöön. Toimittajilla on lisäksi omat kiertonsa teknisille lokeille ja varmuuskopioille; niihin on rajoitettu pääsy, eikä niitä käytetä tavalliseen osallistujien tietojen tarkasteluun. Voit pyytää toimittajien ajantasaisia tietoja tietosuojayhteyshenkilömme kautta.
Siltä osin kuin kyseinen oikeus soveltuu, voit pyytää pääsyä tietoihin, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirrettävyyttä ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit peruuttaa suostumuksesi valinnaiseen käsittelyyn milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman lainmukaisen käsittelyn pätevyyteen. Peruutat profiilikuvasi suostumuksen poistamalla kuvan kohdassa Oma tili. Tilin hallintapaneelissa voit oikaista tietojasi ja käynnistää poistopyynnön. Muissa pyynnöissä käytä tietosuojayhteyshenkilöä. Antro vastaa pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Monimutkaisessa pyynnössä määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella; Antro selittää tämän ensimmäisen kuukauden aikana. Pyydämme lisätunnistautumista vain tarvittaessa. Jos pyyntösi koskee käsittelyä, josta järjestäjä tai Mollie vastaa, autamme sinua tavoittamaan oikean tahon. Voit myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle: Hollannin tietosuojaviranomainen (Autoriteit Persoonsgegevens).
Antro rajoittaa pääsyn valtuutetuille henkilöille, käyttää suojattuja yhteyksiä, rajoittaa lomakkeiden väärinkäyttöä ja kirjaa tarpeelliset hallintatoimet. Ilmoita mahdollisesta tietovuodosta osoitteeseen info@antro.nl.
Antro ei pyydä tilin käyttäjiä kirjaamaan uskonnollista tai filosofista vakaumusta. Kiinnostus elämänkatsomukselliseen toimintaan, osallistuminen siihen tai sitä koskeva arvostelu voi kuitenkin joskus epäsuorasti kertoa tällaisesta vakaumuksesta. Antro rajoittaa pääsyä eikä käytä tällaisia signaaleja mainontaan tai pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuviin päätöksiin, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Älä jaa arkaluonteisia henkilötietoja vapaan tekstin kentissä tai osallistujamuistiinpanoissa. Jos erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely osoittautuu tarpeelliseksi, Antro käsittelee niitä vain, kun yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen poikkeus on sovellettavissa. Alaikäisten osallistujien tietoja käsitellään vain välttämättömän lippu- tai ilmoittautumisreitin kautta; tiedot täyttävällä henkilöllä on oltava siihen valtuudet.
Alussa oleva versio ja päivämäärä tekevät muutokset tunnistettaviksi. Olennaisista muutoksista tiedotetaan selkeästi ennen niiden voimaantuloa. Katso myös yleiset ehdot.